Was ist die Gefährdungs-Beurteilung psychischer Belastungen (GpB)?
Unternehmer sind nach §5 Arbeitsschutzgesetz verpflichtet, arbeitsbedingte psychische Gefährdungen zu beurteilen und ggf. Arbeitsschutzmaßnahmen abzuleiten. Die GpB gemäß den GDA-Leitlinien erfüllt diese gesetzliche Vorgaben und liefert wichtige Kennzahlen zur Optimierung, Weiterentwicklung und Wettbewerbssicherung eines Unternehmens.
Die GpB ist einen kontinuierlichen Prozess, der darauf abzielt, ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen. Sie dient nicht nur der Identifizierung psychischer Belastungen am Arbeitsplatz, sondern auch der Prävention von Unfällen und arbeitsbedingten Erkrankungen. Ziel ist es, festzustellen, ob die Arbeitsbedingungen gesundheitliche Beeinträchtigungen oder Schäden verursachen können.
Company Move bietet systematische Untersuchungen zur Identifizierung, Bewertung und Behebung psychischer Belastungen am Arbeitsplatz gemäß den GDA-Leitlinien an.
Belastungen in der Arbeitswelt
Arbeitsinhalt und Arbeitsaufgabe
umfasst u.a. Vollständigkeit der Aufgabe, Handlungsspielraum, Informationsangebot, Qualifikation, Emotionale Inanspruchnahme, Verantwortung
Arbeitsorganisation
Umfasst u.a. Arbeitsintensität, Störungen/ Unterbrechungen, Kommunikation
Arbeitsumgebung
Umfasst u.a. physikalische, chemische und biologische Faktoren (z.B. Lärme, störende Hintergrundgeräusche), ergonomische Faktoren (z.B. räumliche Enge, ungünstig bemessene Arbeitsräume und Arbeitsplätze)
Arbeitszeit
umfasst Dauer, Erholungszeiten, Lage/Schichtarbeit, Vorhersehbarkeit/Planbarkeit - Arbeitsmittel
Arbeitsmittel
Umfasst u.a. Arbeitsmittel (z.B. ungeeignete, fehlende Arbeitsmittel, eingeschränkte Verständlichkeit und Bedienbarkeit der Arbeitsmittel und Schutzeinrichtungen, unzureichende Gestaltung von Signalen und Hinweisen), persönliche Schutzausrüstung
soziale Beziehungen
Umfasst u.a. Kollegium (z.B. fehlende oder geringe soziale Unterstützung, Konflikte und Streitigkeiten), Vorgesetzte zu Mitarbeitenden (z.B. fehlende oder geringe soziale Unterstützung durch VG, Konflikte und Streitigkeiten mit VG, fehlender Anerkennung der Kompetenzen oder Arbeitsleistung)
„Die Gesundheit der Mitarbeitenden ist das größte Kapital eines Unternehmens. Investitionen in ihre Sicherheit und ihr Wohlbefinden zahlen sich vielfach aus.“
Leistungsumfang (Gesamtdauer 8-12 Wochen)
- Vorgespräch und Bedarfsanalyse
In der Anfangsphase erfolgt die Ermittlung des spezifischen Bedarfs. Im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung ist zu definieren, welche Arbeitsbereiche und Tätigkeiten in die Beurteilung einbezogen werden sollen. Anschließend werden die Ziele sowie die Rahmenbedingungen in gemeinsamer Abstimmung definiert.
- Ermittlung und Beurteilung der psychischen Belastungen
Im Rahmen dieses Schrittes erfolgt eine systematische Erfassung der psychischen Belastungen am Arbeitsplatz sowie eine Bewertung derselben. Dies erfolgt zum Beispiel in Form einer schriftlichen Mitarbeitendenbefragung mittels Fragebogen (auch digital möglich), Beobachtungen, Beobachtungsinterviews oder moderierte Analyseworkshops.
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen
Die ermittelten Belastungsfaktoren dienen als Grundlage für die Entwicklung von Maßnahmen, die eine Verbesserung der Arbeitsbedingungen zum Ziel haben. Dies können sowohl organisatorische als auch technische Modifikationen oder Schulungsmaßnahmen sein.
- Wirksamkeitskontrolle
Nach der Umsetzung werden die Maßnahmen auf ihre Wirksamkeit überprüft. Sind die angestrebten Verbesserungen eingetreten? Gibt es neue Belastungen, die berücksichtigt werden müssen?
- Aktualisierung und Dokumentation
Der Prozess wird fortlaufend an neue Gegebenheiten angepasst, z. B. durch Änderungen in der Arbeitsorganisation oder technologische Entwicklungen. Alle Schritte und Maßnahmen werden dokumentiert.
Voraussetzungen für die Durchführung
- Benennung einer Ansprechperson im Unternehmen
- Sicherstellung des Zugangs zur Online-Umfrage für alle Mitarbeitenden (insofern es eine Online Befragung ist)
- Zustimmung der Mitarbeitenden zur Datenauswertung
- Bereitstellung relevanter Unternehmensdaten
- Technische Voraussetzung (insofern es eine Online Befragung ist)
- Datenschutz
Die Dauer einer GpB beträgt in der Regel ca. 8 bis 12 Wochen. Die genaue Dauer hängt von der Unternehmensgröße, der Komplexität der Arbeitsbedingungen und den gewählten Methoden ab.